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四川大学工会各科室岗位工作职责
时间: 2007-03-13 16:09  来源: 校工会

综合科各岗位职责
(一)科长岗位职责:
1、     协助主席做好与上级工会和校院两级工会之间的联系与协
调工作。协助主席做好工会内部各科室之间的工作安排与协调管理。
2、     协助主席做好工会内部各科室和各岗位人员的年度考核与
奖惩工作,人事和职工保险工作。
3、     负责做好综合科的全面工作和科内人员的思想教育、工作安
排与科内人员的考核管理。
4、     负责工会文件、年度工作计划、工作总结、各类上报材料、     会议通知的起草,承担各类会议的记录与整理会议记要。
5、         负责工会工作大事记、学校年鉴中工会工作部分材料的撰写工作。做好工会各类文件、会议通知以及上报下发资料的印发工作。
6、         负责工会网页建设与内容的更新,负责工会电脑和电器设备的购置与维护管理。
7、         负责工会办公楼内的安全与防火工作。
8、      完成好工会、教代会和领导交办的其它工作。
(二)副科长岗位职责:
9、         协助科长做好科内的全面管理工作。
10、    负责工会文件的收发、编类、编号、登记、传阅、处理、催办及归档工作。
11、    负责工会印章的管理及用印登记和工会介绍信的使用管理
工作。
12、    负责做好教职工的来信来访的登记和统计工作和外来单位的接待服务工作。
13、    负责做好工会干部与工会内部职工的会议出席和劳动纪律考勤登记工作。做好本单位的保密工作。
14、    负责工会所有行政、人事事务、物资采购的办理与服务工作。做好聘用临时工的工作安排和各办公室、会议室的清洁卫生工作。
15、    负责工会职工计划生育、拥军优属、体验服务工作。
16、    完成好工会和领导交办的其它工作。
(三)会计岗位职责。
1、         协助主席做好工会经费的收支管理与内控监督工作。
2、         按照财务规定,做好工会经费的会计核算、帐务处理、真实反映收支情况。合理调度资金、管好、用好工会经费和印鉴。
3、         实行会计监督,认真审查各项经费支出与原始凭证,严格各项经费的审批和办理程序,及时准确地做好会计记帐工作。
4、         参与预算管理,负责编制年度预、决算财务报表和工会经费收支情况的年度财务报告。接受经费审查委员会对工会经费收支情况的审查。
5、         负责制定有关工会经费管理工作的财务规定和实施办法。加强自身业务学习,不断提高会计工作业务水平。
6、         及时上解省教科文卫工会经费,收取各部门工会会费,下拨会员活动经费。
7、         负责做好本单位职工的工资晋级办理和福利、岗补贴、奖
酬金等的审核与管理服务工作。负责临时工的工资管理与发放。
8、协助副科长做好各类财务文件资料的印发、整理及归档工作。协助做好物资设备的采购、做好资产建帐与登记工作。。
9、完成好工会和领导交办的其它工作。
(四)出纳岗位职责:
1、         按照现金管理规定,做好工会经费的现金收支管理工作。
2、         严格财务审批手续,正确无误地根据记帐凭证收付现金和
填制各类结算凭证,防止差错失误。
3、         严格现金管理制度,库存现金不得超过银行规定限额,不
得私自挪用、支配现金,做到日帐日清和库存现金帐与现金日记帐总帐相符。
4、         认真管好、用好收、付款凭证和票据,建立支票登记簿,
作好备查备忘录,严禁签发空白支票,对收支款项要及时做好登记入帐。坚持每月末与银行、会计核对帐目。保险柜钥匙不得任意转交人,确保资金、支票簿的安全。
5、         负责做好本单位职工的工资晋级办理和福利、岗补贴、奖
酬金等的发放与服务工作。负责临时工的工资管理与发放。
6、         做好本单位固定资产设备的采购与管理。配合做好行政事
务及财务文件资料印发、归档工作和各类会议的会前准备和服务工作。
7、         负责协助做好本单位离退休人员的联系和日常事务的服
务管理工作,办理好离退休人员的有关事项。
8、及时上解省教科文卫工会经费,收取各部门工会会费,下拨会员活动经费。
 
8、    完成好工会和领导交办的其它工作。
组织建设科各岗位职责
(一)科长岗位职责:
1.协助分管主席,负责做好组织建设科的全面工作和科内人员的思想教育、工作安排、考核管理。
2.协助分管主席,做好与部门工会之间的联系工作;做好与校工会内部其它科室之间的协调工作。
3.负责工会组织建设方面的具体工作。协助建立健全工会组织机构;发展新会员;搞好会员会籍管理;接转会员组织关系;办理会员的处理手续;配合党委组织部门办理部门工会主席享受同级党政副职政治、经济待遇的有关手续;做好工会组织工作的情况总结及会员人数情况的统计与上报工作。
4.协助制定部门工会工作、各类单项工作、工会干部的考核奖励办法,做好考核奖励工作。
5.完成工会和领导交办的其它工作。
()副科长岗位职责:
1.协助科长做好组织建设科的全面管理工作。
2.承担学校青年教职工委员会的日常管理服务工作,协助青工委员会做好青年教职工工作。
3.负责工会生活福利方面的具体工作。配合有关部门解决和办理教职工体检、医疗保险、子女就学就业等问题;及时掌握和反映困难教职工的情况,会同有关部门做好困难教职工的帮扶解困及慰问工作;反映、协助解决教职工生活福利方面的问题。
4.         完成工会和领导交办的其它工作。
(三)干事岗位职责:
1.承担学校工会的组织建设工作、部门工会的组织建设工作。
2.承担学校工会对各级工会干部的考核奖励工作的具体事务性工作。
3.承担学校工会青年教职工委员会的具体事务性工作。
4.负责教职工生活福利工作等方面的日常具体事务性工作。
5.负责承担外来务工人员的入会等事项的日常管理工作
6.完成工会和领导交办的其它工作。
 
宣传教育科各岗位职责
(一)科长岗位职责:
1.协助分管主席负责做好科内的全面工作和科内人员的工作安排工作,起草宣传教育科工作年度计划和总结,做好科室工作资料的收集、整理和保存。
2. 负责安排、协调科室人员完成工作计划和临时交办的任务,督促、检查科内各项工作的落实情况。
3. 组织做好工会对内、对外的宣传报道,按程序及时准确地发现、挖掘和发布信息。
4. 组织做好《川大教工》的按期编印,保证按时下发和对外交流。
5. 组织按时办好工会宣传橱窗,保证按时完成任务。
6. 协助学校和有关部门做好“三育人”、“创建学习型组织、争做知识型职工”活动,加强对“创争”活动的宣传力度。
7. 协助“创建职工之家”检查验收小组开展工作,做好宣传报道工作。
8. 协助工会做好先进集体和个人的评选表彰工作。
9. 负责科室人员的思想政治教育、自身建设与考核管理。
10.完成工会和领导交办的其他工作。
(二)副科长岗位职责:
1. 协助科长做好科内的全面工作。
2. 组织做好工会主办或参与的文娱体育活动的组织服务工作。
3. 协助分管领导指导各文体协会开展活动,组织做好联系和服务工作。
4. 负责建立健全劳模档案,组织劳模体检和疗休养等活动,做好服务工作。
5. 组织做好各级工会干部的理论和业务知识培训。
6. 组织做好工会理论研究和专题调研,提高学校工会理论水平。
7.管理工会阅览室和活动中心。
8. 完成工会和领导交办的其他工作。
(三)宣传干事岗位一职责:
1. 负责做好学校工会和基层部门工会信息的编辑、整理工作,按程序及时发布有关工会工作的网络信息。
2. 负责做好《川大教工》的组稿和编稿工作。
3. 协助科长做好各级工会干部的理论和业务知识培训,负责起草培训计划,及时提供培训资料。
4. 协助科长做好工会理论研究和专题调研,及时把握工会工作的发展脉搏,适时提出理论研究和专题调研的方向。
5、负责与基层部门工会宣传干事的联系,抓好工会信息员队伍建设;
6. 完成工会、领导和科室交办的其他工作。
(四)宣传干事岗位二职责:
1.负责做好工会工作影像资料的采集和整理、存档工作。
2.负责做好《川大教工》的印发工作。 3. 负责做好工会宣传橱窗、展板、标语等工会宣传窗口的美化、设计、制作工作。
4、作好学校工会大型活动的宣传报道工作。
5. 完成工会、领导和科室交办的其他工作。
(五)宣传干事岗位三职责:
    1. 协助科长做好工会主办或参与的各项文娱体育活动的组织和服务工作。并管理各类文娱体育道具、设施。
2. 负责做好与各文体协会的联系和服务工作。
3. 负责做好工会阅览室和活动室的服务管理工作。
4、负责订购工会报刊和图书资料,
5. 完成工会、领导和科室交办的其他工作。
(六)宣传干事岗位四职责:
1、协助科长做好工会主办或参与的各项文娱体育活动的组织和服务工作。并管理各类文娱体育道具、设施。
2、负责《川大教工》等报刊和科内各项工作通知、文件的及时下发和交流。
3、协助科长、副科长作好工会主办或参与的文娱体育活动的组织服务工作。
4. 完成工会、领导和科室交办的其他工作。
 
 
 
 
民主建设科各岗位职责:
(一)科长岗位职责:
1、 协助主席认真做好民主参与、民主管理、民主监督和推进
民主政治建设及维护好教职工合法权益的工作。
2、         协助主席并负责做好科内人员的思想教育和各岗位人员的
工作安排与考核管理工作。
3、     负责教代会办事工作机构的日常事务工作,协助教代会各
专门委员会开展好各项工作。
4、   组织科内人员做好教代会代表提案的疏理、立案,并负责
提案的上报工作,督促有关单位做好提案的落实与回复。
5、协助学校和主席并配合有关部门搞好民主评议领导干部和
对领导干部的考核考察工作。
6、协助主席负责做好教职工代表大会、工会代表大会会议召
开的各项准备工作和会议有关文件、工作报告、会议资料的起草工作。
7、负责组织和推荐教代会、工代会代表积极参与学校的相关
组织机构和校务民主管理与民主监督工作。并做好指导二级教代会工代会开展好民主政治建设工作。及时反映教职工的正当要求,认真做好教职工合法权益的维护工作。
8、完成工会、教代会和领导交办的其它工作。
(二)副科长岗位职责:
1、协助科长做好科内的全面管理工作。
2、负责做好校务公开工作,及时按照确定的公开内容办理校
务公开栏的更换宣传工作。并督促做好院务公开工作。
3、负责做好校领导接待教职工工作日的信息公布和接待场地
的安排以及接待中的各项服务工作。
4、负责做好教职工代表大会、工会代表大会会议召开的各项
准备工作和会议召开期间的各项服务工作。
5、负责二级教代会、工代会日常工作的联系协调。负责统计
二级教代会、工代会开展工作的情况,并及时做好上报工作。
6、完成工会、教代会和领导交办的其它工作。
(三)干事岗位一、二职责:
1、在科长和副科长的领导下,负责做好民主建设科的各项日
常具体事务工作。
2、         负责做好民主建设科的教职工来信来访接待登记和各类文
件资料的收发登记与归档管理工作。
3、         负责办理民主建设科各类文件资料、上报材料、会议通知
的印发和校领导接待信息的张贴、校务公开栏内容的更换工作。
4、         协助科长做好教代会提案的疏理、立案和提案的归档工作。
5、             负责做好教代会工代会会议召开的各项准备与服务工作。
6、         完成工会、教代会和领导交办的其它工作。
 
人事争议调解委员会办公室主任岗位
 
1.协助校调解委员会指导好校内各级调解组织的调解工作。
2.制定学校有关人事争议调解方面的各项规章制度。
3.负责做好调解申请登记,印发调解文书、通知等工作。
4.按调解规定程序做好调解当事人和相关单位的联系沟通工作,并做好调解前的核实调查工作。
5.提出调解事项时间安排,做好各项调解准备工作,及时化解矛盾。
6.组织进行调解,并做好调解记录和填写好调解书。
7.检查督促争议双方当事人履行调解协议,调解结束按事结案成整理立卷。
8.对教职工进行人事劳动法律、法规的宣传教育,做好争议预防工作。
9.做好调解资料的归档整理及管理。
10.按年度做好调解工作的总结、统计上报工作。
11.做好调解办公室的日常事务工作。
12. 协助办理女职工工作的日常事务、行政事务及各类会议的会前准备和会议服务工作。承担工会小组长工作,并积极组织开展各项工会活动。
13.完成校人事争议调解委员会和工会领导交办的其它工作。





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